Chcete zvýšit svou produktivitu? Automatizujte pracovní postup.

Vzhledem k záplavě dat a papírových dokumentů, se kterými se firmy každý den potýkají, může snadno dojít k jejich ochromení. Díky technologickým zkušenostem a odborným znalostem společnosti Konica Minolta to nebude váš případ.

Dodávejte požadovanou kvalitu


Nabízíme špičková řešení správy pracovních postupů a software pro automatizaci pracovních postupů, které vám pomohou kontrolovat, zpracovávat, sdílet a ukládat důležité firemní dokumenty.

Systémy správy pracovních postupů pomáhají definovat různé pracovní postupy pro různé typy úloh nebo procesů. Například v tiskové společnosti může být navržený dokument automaticky směrován od návrháře k pracovníkovi pečujícímu o stálé zákazníky a poté do oddělení předtiskové přípravy.


Připomeňte mi znovu: Co je „systém správy pracovních postupů“?

Systémy správy pracovních postupů automatizují redundantní úkoly a zajišťují zdůraznění a následné sledování nedokončených úkolů. Řídí také zavedené automatizované procesy tak, aby administrativní úkoly, jako je zpracování objednávek, byly nadbytečné. Pracovní postup odráží závislosti vyžadované k dokončení každého konkrétního úkolu.


Automatizace pracovních postupů může zlepšit kvalitu výstupu omezením ruční manipulace a lidských chyb, stejně jako zrychlením vyřizování objednávek, takže můžete zvládnout více práce a zvýšit příjmy. Po instalaci systému správy pracovních postupů se budete divit, jak jste se bez něj mohli obejít.


Proč je pracovní postup tak důležitý?

Pracovní postup je velmi důležitý k dosažení úspěchu v současném tiskařském podnikání, protože dokáže sjednotit různé tiskové technologie, jako jsou ofsetová zařízení, digitální zařízení pro tisk na jednotlivé listy, zařízení pro tisk na kotoučový papír a širokoformátová zařízení, které vyžadují jedinečné procesy pracovního postupu pro přípravu souborů, tiskovou produkci a dokončování.  Tiskový pracovní postup se skládá z posloupnosti spojených kroků, které mají pracovní prvek související se strojním vybavením, úsilím jednotlivce nebo skupinou zaměstnanců, jako jsou pracovníci, kteří se starají o vybrané zákazníky nebo obsluhují tiskové stroje. Prvek toku odkazuje na tiskovou úlohu, která je přenášena mezi jednotlivými kroky v komplexním výrobním procesu.


Animace pracovního postupu

Pro určité funkce a úkoly odstraňování problémů je k dispozici také animovaný návod pracovního postupu. Ten poskytuje vizuálnější pokyny k provozním úkonům a pomoc při odstraňování problémů pro postupy, jako je například odstranění uvíznutého papíru nebo výměna toneru.


Integrovaný pracovní postup může zabránit kritickým situacím a zajistit efektivnější využívání produkční kapacity. Pro poskytovatele tiskových služeb představuje vylepšení pracovního postupu nejlepší cestu, jak soustředit pozornost a finanční prostředky a podpořit lepší obchodní výsledky. Snižuje náklady automatizací procesů a počet lidských zásahů, které se na těchto procesech podílejí. Pokaždé, když se někdo dotkne produktu, může to potenciálně znamenat ztrátu času a zvýšení nákladů, ale správa pracovních postupů zbaví vaše zaměstnance časově náročných úkolů a běžných úkolů, které jsou náchylné k chybám.

Workflow Automation

Workflow Automation

The only workflow platform you’ll need

For maximum efficiency and competitiveness, large and mid-size printing companies – and similarly, enterprises that print their communication digitally in-house – need to integrate their printing infrastructure and automate workflows wherever possible. By opting for Konica Minolta’s workflow platform systems AccurioPro Flux and AccurioPro Connect, print providers and in-house print room operators can automate prepress data processing by connecting and automating a range of prepress processes. 


Digitisation has made this possible, as well as enabling seamless integration of offset equipment with digital printing systems. The enhanced efficiency of previously time-consuming prepress data processing brings dramatic productivity increases. Digitisation also supports automation, improves workflow efficiency, and facilitates waste reduction – all essential for healthy profitability.


Efficiency and flexibility with high-speed colour production printers

Lightning fast speeds, simple operation and powerful in-line finishing: our high-speed digital presses raise the bar in digital productivity by saving time and labour costs, as well as space on your production floor.


High productivity to enhance print profitability

The Accurio range of digital systems is designed to meet the growing needs of new generation digital challenges. Meticulously engineered for print providers and professionals, these systems offer outstanding colour reproduction and registration stability as well as being able to create digitalised files from hard copies, efficiently and reliably.


Create the reusable content you need

Do many of your regular print jobs, such as manuals, consist of various PDF files from different sources, such as cover, instructions, warranty, and a contact page? And does their content tend to change frequently, when products are relaunched or regulations change, for example? Updating such complex information is usually complicated and time-consuming.


This is where AccurioPro Compile can help, letting you create print projects that can be used again and again, even when the content changes. These print projects are linked to the source documents filed in different network locations so that only the latest file version is ever retrieved and used. As a result, several authors working on the same print project can maintain their contents independently, and only up-to-date documents are printed – without any manual intervention whatsoever.

Workflow Automation

Workflow Automation

Why improving workflow is the best way for print providers to focus attention and money – and drive better business returns

In today’s increasingly complex printing environment, automated workflow management is becoming critical to simplify processes, reduce cost and speed up interaction and delivery times.


That’s why you need workflow management software:


  • To ensure full use of all equipment to maintain production efficiency and competitiveness.
  • To automate your job handling processes and prepress work to free your staff from repetitive tasks.
  • To optimise your job submission procedures to avoid unnecessary telephone enquiries from customers.
Hardware
hardware icon
High productivity to enhance print profitability

The Accurio range of digital systems is designed to meet the growing needs of new generation digital challenges. Meticulously engineered for print providers and professionals, these systems offer outstanding colour reproduction and registration stability as well as being able to create digitalised files from hard copies, efficiently and reliably.

Software
software icon
Konica Minolta Software Products

Explore the countless different ways in which Konica Minolta software products could improve your operations. Konica Minolta solves the problems of your company, matches different working styles, and offers software solutions meeting the needs of your industry. By prioritising your needs at all times, Konica Minolta meets the software requirements of even the most demanding global organisations. Using the system, you can keep a lid on the cost of any printed or copied output, create advanced security measures to ensure sensitive documents don’t fall into unauthorised hands, and more.

Services
service icon
Always at your Service

Our experienced, knowledgeable specialist staff will answer any questions you may have, and show you how to operate your product. Our services function for your benefit, within a support system designed to ensure you and your company benefit fully from the solutions. We offer a range of different services, including optimised print services to combine your consulting; hardware and software implementation; workflow management to lower your document spending; and smart security services, to keep your business safe.

Chcete zvýšit svou produktivitu? Automatizujte pracovní postup.

Chcete zvýšit svou produktivitu? Automatizujte pracovní postup.

Discover what Workflow Automation can do for you

Workflow management software is perfect for helping you gain a competitive edge by automating tasks that can take up too much time and resources. The systems also let you reduce labour costs and address budget constraints and the need to do more with less, optimize your productivity and eliminate the need to hire temps to perform manual tasks. 


It gives you the flexibility you need, allowing you to expand your capabilities as time passes, ensure your confidential document are always safe with automated redaction, file conversion to password-protected PDFs, automatic application of copy protection features and more, as well as speed data entry – including forms processing with pattern-matching technology – and direct connectors to document management systems and other cloud storage providers. Workflow automation helps you stay focused, eliminate inefficiencies, minimize costs, reduce errors, become more efficient and gain greater insight throughout your workplace environment. 


Consider these automated workflow benefits for your business:

Save Time

Save time by automating manual tasks

Reduce Cost

Reduce labour costs

Expand Capabilities

Expand your capabilities as your needs change with modular architecture

Safeguard and Secure

Safeguard and secure documents

Speed

Speed Data Entry

Share & Access

Easily share and access information

shaping print to business.

Prokom is the Konica Minolta User Community where you can find market research, information and practical tools, which will help you become better informed, more productive and ultimately more profitable. At Prokom we believe it’s not just about what you make, it’s about what you make possible

Join Prokom
prokom logo horizontal

Enabling business through workflow automation

Enabling business through workflow automation

How you can profit from automated processes

Minimise manual touch points to boost productivity and profits and maximise your return on investment. Such a strategy naturally makes sound business sense, and the answer is workflow automation. Besides the obvious advantages of time savings, lower costs and reduced risk of errors, workflow automation also helps you to streamline production and provide customers with transparent, audited processes – an increasingly important criterion in today's business environment. Once you have introduced automated processes your customers will find it easier to do business with you, and their data will secure than ever. The net outcome is a boost to your competitiveness that will pay long-term dividends.


How your customers benefit from workflow automation:

  • More straightforward and secure print jobs
  • Less distance between customer and Print Service Provider
  • Shorter deadlines possible


How you profit from workflow automation:

  • Increased competitiveness
  • Greater productivity
  • More streamlined production process
  • Transparent, audited processes
  • Time savings
  • Risk of errors reduced
  • Costs cut
  • Manual touchpoints minimised
  • Return on investment maximised


Don't miss this chance to boost your profitability, workflow efficiency, process transparency and customer friendliness!

Pokud potřebujete další informace, kontaktujte nás

Pokud potřebujete další informace, kontaktujte nás

Kontaktujte nás

Nenechejte si ujít tuto příležitost ke zvýšení ziskovosti, efektivity pracovních postupů, transparentnosti procesů a vstřícnosti vůči zákazníkům.

Pokud se domníváte, že můžete využít některé rady, jak rozšířit kapacitu automatizace pracovních postupů pomocí programu Digital1234, klikněte na tlačítko Kontaktujte nás a domluvte si schůzku se zástupcem společnosti Konica Minolta, který vás osobně seznámí s průvodcem celou implementací.

Get in touch

Get in touch
Required form 'SolutionContactForm' does not exist.

Textfields with a * are required!

Note - your current cookie settings will exclude you from receiving promotional updates via email! To allow those updates, update your cookie settings