Naše propracovaná mobilní aplikace dovoluje uživatelům digitalizovat dokumenty přímo v terénu – od účtů za drobné zboží nebo občerstvení, přes několikastránkové dokumenty vztahující se k výrobním činnostem, po žádosti a reklamace servisních zásahů. Metadata, jako například datum, částky a popisy, mohou být jednoduše doplněna do skenovaných dokumentů nebo obrázků. Vše pak může být odesláno do předdefinovaného systému nebo úložiště během několika sekund. Aplikace je dostupná pro mobilní zařízení se systémy Android a iOS.
 

FlowCap může být jednoduše administrován přes přehledný a intuitivní webový portál. Administrátor disponuje nejen správou licencí a aktivních zařízení, ale také správou uživatelů (LDAP nebo vlastních implementovaných databází) a konfigurací workflow. Administrátor může jeho prostřednictvím také objednávat licence a provádět platby.

Kombinace využití multifunkčních zařízení Konica Minolta a FlowCap je nejjednodušší cestou ke konverzi papírových dokumentů do Wordu nebo Excelu bez nutnosti použít jakékoliv další aplikace nebo zařízení. Papírové dokumenty mohou být jednoduše editovány bez nutnosti náročného manuálního přepisu. Díky výkonnému automatizovanému procesu jsou dokumenty doručeny do e-mailových schránek nebo datových úložišť v průběhu několika sekund. FlowCap je tak ideálním kandidátem pro každodenní využití ve vaší organizaci.

Požadavky každé organizace jsou individuální, proto aplikace FlowCap disponuje funkcí individuálního workflow. Tato funkce umožní administrátorovi nastavit jednotlivé procesy přesně podle požadavků organizace od vstupu dokumentů přes jednotlivé kroky zpracování až po volbu a nastavení cílové destinace. Workflow lze též vybírat z přednastavených šablon nebo definovat interním systémem. Je například možné vytvořit workflow „Příchozí faktura“, které umožní prostřednictvím tlačítka „Příchozí faktura“ na displeji MFZ odeslat papírový dokument do určeného úložiště a zároveň jej již v průběhu skenování doplnit o základní metadata (kdo a kdy naskenoval, částka, dodavatel, aj.).

Aplikace FlowCap je vybavena integrovanou funkcí OCR* využívající technologie společnosti ABBYY, jež je světovou jedničkou v oblasti digitalizace a vytěžování.

*OCR neboli optické rozpoznávání znaků (z anglického Optical Character Recognition) je metoda, která pomocí scanneru umožňuje digitalizaci tištěných textů, s nimiž pak lze pracovat jako s normálním počítačovým textem. Počítačový program převádí obraz buď automaticky, nebo se musí naučit rozpoznávat znaky.

Jste malá firma bez vlastní infrastruktury nebo jen nechcete investovat do nového serveru? Aplikace FlowCap je plně připravená pro fungování v cloudu se všemi výhodami, které toto řešení přináší. Nebo naopak potřebujete z bezpečnostních důvodů mít svá data vždy jen uvnitř vnitropodnikové sítě? FlowCap vyhoví i požadavkům na čistě lokální instalaci i velkého řešení.