Sdílet
Systém, který se zabývá správou dokumentů – používá se pro uložení, archivaci, sdílení, vyhledávání dokumentů a další činnosti související s elektronickými dokumenty.
FlowDoc je DMS platforma vyvíjená Konicou Minoltou jakožto úložiště dokumentů nezávislé na prostředí, ve kterém běží, se snadnou integrací do okolních systémů. Pokrývá celý životní cyklus dokumentu. Pomocí předdefinovaných workflow můžete řídit tok dokumentů napříč firmou. Nastavení přístupových práv zajistí, aby daný dokument mohla zobrazit a případně editovat pouze oprávněná osoba, případně širší skupina uživatelů. Zadáváním metadat pak můžete snadno vyhledávat dokumenty podle toho, co obsahují, namísto toho, v jaké složce jsou uloženy. Samozřejmostí je přístup pomocí mobilního zařízení, přes které pak můžete jednoduše například schvalovat faktury, kontrolovat přiřazené úkoly nebo si generovat přehledy.
Organizuje veškeré druhy dokumentů podle kontextu. Tedy podle toho, co to je za dokument, namísto toho, kde je uložený. Odstraňuje nepřehledné ukládání do adresářové struktury, kde se časem tento strom stává nepřehledným a dokumenty nedohledatelné. Dokument tedy definujeme pomocí metadat. Můžeme říct například, o jaký typ dokumentu se jedná, jakého zákazníka se týká, kdy byl vytvořený a kdo může tento dokument otevřít/editovat. Podporuje týmovou práci nad dokumenty s možností komentování, potvrzování, verzování a jejich schvalování v podobě řízené dokumentace.