Nepodceňujte význam tisku
Přestože pracujeme stále více v digitálním prostoru, tištěné dokumenty se nestaly zbytečnými. Nezáleží přitom zda jde o právní, finanční záznamy nebo poznámky k objednávkám. Existuje mnoho důvodů proč zaměstnanci stále používají tisk a proto je povinností zaměstnavatele najít efektivní tiskový systém i při hybridní formě práce.
Jaké jsou výhody cloudového tisku?
Úspora nákladů
Méně starostí IT oddělení
Bezpečnost
Tisk v souladu s normami
Konkurenceschopnost
Získáte nejnovější aktualizace
Plynulý přechod
Úspora financí i času IT
Cloudový tisk může pomoci odbřemenit často přetížené IT a uspoří náklady na provoz tiskových serverů. Webová konzole pro správu tisku poskytuje přehled o lokální síti a okamžitě zjednodušuje správu aktualizací. Jako například změna vlastností tiskárny nebo aktualizace serverů při každém vydání bezpečnostní opravy. Nepotřebujete tak zásah IT zaměstnanců. Rovněž umíte lépe udržovat přehled o tom, kolik se tiskne a tím lépe spravovat své zdroje a předpokládat náklady na tisk.
Bezpečnost v souladu s normami
Mnoho firem má obavy z narušení bezpečnosti souvisejících s tiskem. Správně nastavený cloudový tisk je však obecně bezpečnější než ten klasický. Se správným partnerem cloudového řešení, jakým je například Konica Minolta, máte jistotu dvou datových center. Jednoho hlavního a druhého záložního. Cloudové řešení Konica Minolta je certifikováno podle normy ISO 27001. Splňuje tak vysoké požadavky související s dodržováním GDPR a také na šifrování (používá se end-to-end typ šifrování).
Flexibilita a konkurenceschopnost řešení
S cloudovými tiskovými řešeními můžete své tiskové zdroje flexibilně zvýšit nebo snížit podle toho, jak se mění požadavky trhu a Vašich zákazníků. Je jen na vás jestli potřebujete více či méně úložného prostoru, nebo nové uživatelské licence. Cludový tisk znamená také automatické aktualizace softwaru a serverů bez zásahu IT oddělení. Ulevíte zaměstnancům a současně budete využívat nejnovější verze s co nejmenšími chybami.
Čím začít?
Přejít na cloudový tisk je jednodušší, než si myslíte. Nevyžaduje totiž žádnou instalaci infrastruktury. Je nutná pouze instalace softwaru a ne hardwaru. Přechod na cloudový tisk se tak obejde bez omezení zaměstnanců nebo pracovních prostojů.
