Pomocí nových technologií a přístupů měním způsob, jak dělat každodenní práci. A spokojení klienti, kteří s námi vykročili vstříc digitální transformaci, jsou toho důkazem. Buďte mezi nimi i vy!
Automatizace dokumentů v Microsoft 365
Centrum HiLASE je špičkové výzkumné laserové centrum s mezinárodním renomé, které spadá pod Fyzikální ústav Akademie věd ČR. Zaměřuje se na vývoj a aplikaci vysoce výkonných laserových technologií pro vědecké i průmyslové využití a pracuje s velkým množstvím odborné i provozní dokumentace.
Savills Česká republika je mezinárodní realitní poradenská společnost, která denně zpracovává vysoký počet faktur a souvisejících dokumentů v rámci svých finančních a provozních procesů.
Cílem obou organizací bylo zjednodušit práci s dokumenty, omezit manuální administrativu a přesunout klíčové procesy do prostředí Microsoft 365. V Centru HiLASE se řešení osvědčilo při zpracování specifických odborných dokumentů i běžné provozní agendy, které se automaticky ukládají do Microsoft 365 a jsou okamžitě dostupné pro další týmovou spolupráci.
Ve společnosti Savills přinesla automatizace výrazné zrychlení procesu schvalování faktur. Zatímco dříve šlo o časově náročnou a manuální činnost, dnes probíhá celý proces v řádu hodin, bez ručního přepisování a přímo v Outlooku. Manažeři tak mohou schvalovat faktury jednoduše e‑mailem a veškerá dokumentace zůstává přehledně uložená v Microsoft 365.
Hanko, Michal
Business Development Manager ITS
Adopce a migrace Microsoft 365
Adopce vč. Online akademie a microlearningu + Migrace + Licence
Značka, která je dnes symbolem moderní potravinářské firmy s tradicí poctivého českého řemesla. Dnes vyrábí přes tisíc druhů výrobků, má šest set obchodních partnerů a téměř tři stovky zaměstnanců.
Aby ve firmě vše šlapalo jak má, značná část z nich má na starost management, provoz, administrativu, finance, IT či marketing, což obnáší intenzivní komunikaci a spolupráci na mnoha úkolech a firemních procesech.
Na úvodních jednáních jsme představili Microsoft 365 a možné změny, které společnosti přinesou zásadní výhody a ušetří spoustu času a energie při každodenních činnostech.
Do diskuze se záhy zapojil generální ředitel společnosti, pan Roman Teisler, který se pro nové digitální nástroje (a z toho plynoucí produktivitu zaměstnanců) nadchnul. Naše schopnost vysvětlit výhody a ukázat obrovský potenciál M365 pro něj byly jasným argumentem, proč by měl spolupracovat právě s námi.
Během přípravné fázi jsme celý projekt perfektně naplánovali a provedli potřebné technické konzultace, zrealizovali assessment digitálních dovedností a půl denní workshop pro širší management.
Následně jsme se pustili společně s interním IT do samotné technické migrace. Ihned poté jsme zahájili adopční fázi, která zahrnovala IT školení pro administrátora i úvodní školení pro ambasadory, včetně online akademie a microlearningu pro tuto pilotní skupinu uživatelů.
Troufáme si říct, že na pomyslné cestě digitální transformace se společnost Adélka posunula o pořádný kus vpřed. Díky nám a Microsoft 365.
Ardolf, Lukas
Sales Representative
Hanko, Michal
Business Development Manager ITS
Mini Adopce a pomoc s Microsoft 365
Adopce a konzultace + Online akademie a microlearning
Společnost CentralWork poskytuje komplexní personální služby především pro výrobní a logistické společnosti v České republice a na Slovensku. Před rokem jsme pro ni realizovali velmi úspěšný projekt digitalizace a automatizace zpracování personálních dokumentů – a nyní se rozhodla využívat MS Teams.
Spolumajitel firmy, pan Ivan Tkáč, původně zamýšlel koupit pouze microlearning, který by účastníky kurzu naučil s MS Teams pracovat. Nicméně díky naší předchozí spolupráci se věc nakonec rozvinula ve velmi úspěšný adopční projekt, v rámci kterého jsme připravili workshop pro vedení a pomohli jsme účastníkům zorientovat se v technických záležitostech i základním designu struktur Microsoft 365. Samozřejmě jsme poskytli i zmíněný microlearning a online akademii od Digiskills, včetně základního školení pro uživatele.
Spolupráce s Konica Minolta se tak v očích CentralWork rozšířila o další oblast, která elegantně a přirozeně navazuje na digitalizační projekt, v rámci kterého skenované a vytěžované dokumenty končili v SharePoint Online a CRM.
Využití MS Teams pro interní spolupráci a komunikaci s vazbou na tyto dokumenty se vyloženě nabízela.
Věříme, že spolupráci budeme dále rozvíjet, například v rámci projektu „Implementace digitálního podpisu“, který připravujeme.
Hanko, Michal
Business Development Manager ITS
