YSoft SafeQ 6
Kontrola nad tiskem, náklady a bezpečností dokumentů – v jednom systému.
YSoft SafeQ je modulární platforma pro správu tisku, kontrolu nákladů, zabezpečení dokumentů a digitalizaci firemních procesů. Nasadíte jen to, co potřebujete. Funguje pro malé firmy i nadnárodní podniky.
Citlivé dokumenty leží na sdílené tiskárně. Kdokoli kolem projde, může je vzít.
Barevný tisk frčí bez omezení, i když stačí černobílý. Nikdo to neřídí.
Papírové dokumenty se skenují ručně a ukládají chaoticky – nebo vůbec ne.
Máte více poboček. Každá si tiskne po svém, centrála nemá přehled.
Tohle není problém tiskáren. Je to problém chybějícího systému.
Hlavní funkce a možnosti kompletní správy tisku
Správa tiskových front
• Tisk na více lokalitách
• Klientský tiskový roaming
• Centrální správa tiskových front a nastavení
• Mobilní tisk
• Zabezpečené uvolňování tisku
• Správa úložišť
• Náhled tisku
• Oblíbené úlohy
• Vyrovnávání zatížení a převzetí služeb při selhání
Zásady a pravidla tisku
• Řízení práv pro barevný tisk
• Tisk z aplikací
• Zásady ekologického tisku
• Snadné vytváření pravidel
• Automatická notifikace pro uživatele
Chrání podniková data prostřednictvím řízeného přístupu a sledování úloh.
Zabezpečení a ochrana dat patří mezi nejdůležitější výzvy, kterým čelí firmy a podniková prostředí ze všech odvětví. Neřízený přístup k zařízením společnosti a také k citlivým a důvěrným informacím nadále představuje závažné riziko. Řešení YSoft SafeQ Print Management velmi výrazně snižuje toto i další nebezpečí, protože umožňuje sledovat veškeré operace související s tiskem, kopírováním a skenováním a centrálně řídit a omezovat přístup uživatelů k tiskovým zařízením. Zásluhou kombinace funkcí pro zabezpečení tisku, řízení přístupu k zařízením a zabezpečení dokumentů umožňuje řešení SafeQ snadno definovat jednoznačná pravidla přístupu uživatelů a centrální sledování aktivit uživatelů, takže efektivně odpovídá požadavkům firem na zabezpečení.
Hlavní funkce a možnosti řízení přístupů
Zabezpečení tisku
- Správcem řízený přístup uživatelů
- Zabezpečený tisk úloh
- Follow-me printing
Řízení přístupu
- Ověřování pomocí identifikační karty
- Ověřování prostřednictvím kódu PIN
- Ověřování prostřednictvím uživatelského jména a hesla
Zabezpečení dokumentů
- Zabezpečený přístup k osobním dokumentům
- Šifrování dokumentů
Efektivní digitalizace dokumentů pomocí produktivních postupů skenování
Sada YSoft SafeQ Workflow Suite, komplexní řešení a efektivní platforma, poskytuje schopnost implementovat řešení pro digitalizaci dokumentů, aby byly relevantní informace široce dostupné pro jakýkoli firemní účel, a současně zajišťuje bezpečnost a transparentnost, dodržování předpisů a zvýšenou konkurenceschopnost. Řešení YSoft SafeQ využívá sofistikované technologie pro zaznamenání a zpracování dokumentů. A díky správě workflow tato sada pomáhá snížit složitost skenování pro správce i uživatele, a tím proměnit digitální pracovní postupy ve zvýšení produktivity, které podniky očekávají.
Digitalizace dokumentů
- Digitalizace integrovaná do multifunkčního zařízení
- Zabezpečený přístup k multifunkčním tiskárnám
- Možnosti omezení skenování
Distribuce dokumentů
- Procházení složek
- Možnosti doručování
- Zabezpečené skenování jedním kliknutím
- Externí konektory
Zpracování dokumentů
- Rozpoznávání čárových kódů
- Spolehlivé rozpoznávání textů technologií OCR
- Vylepšování obrázků
- Označování textu zvýrazněním
Doplňková funkce: Reporting
- Předdefinované nebo vlastní management reporty
- Reporty pro vedoucí pracovníky a reporty týkající se ekologie
- Centrální reporting pro analýzu dlouhodobých trendů