Firemní dokumenty pod kontrolou
Waidok® je řešení pro správu dokumentů, které zjednodušuje správu informací v celé organizaci, nabízí zabezpečení vašich dokumentů a automatizaci procesů a pracovních postupů.
Waidok® nabízí jedno místo, kde budete mít jistotu že dokument je aktuální a platí. Waidok nabízí vytvoření vámi řízené cesty, která dokumentu usnadní jeho vznik, trvání, aktualizaci i ukončení platnosti.
Waidok® je řešení pro správu dokumentů konečně dostupné i pro běžné firmy. Každá firma potřebuje mít místo s řízenou dokumentací, ale které je cenově i provozně lehce dostupné.
Udržitelný byznys
Centralizované znalosti
Agilní procesy
Centralizujte všechny informace na jedné platformě
Najít potřebný dokument může být někdy výzvou. Pokud dokument není správně indexován, může být velmi obtížné najít a použít data nebo najít konkrétní informace v konkrétním souboru či kontextu, a to i při použití klíčových slov.
Hledání špatně archivovaných informací je pro vaši společnost ztrátou drahocenného času i zdrojů. Waidok vám poskytuje jednotnou a intuitivní platformu pro ukládání a roztřídění všech vašich dokumentů. Udělejte z Waidoku každodenního správce dokumentů vaší společnosti.
Klíč k týmové spolupráci a produktivitě
Ať už v kanceláři nebo na dálku, efektivní sdílení informací stále představuje problém. Práce týmů rozptýlených na různých místech nebo společná práce na jednom dokumentu současně může být v každodenním chodu firmy velkou výzvou.
Waidok všechny tyto problémy řeší. Všechny své dokumenty můžete ukládat bezpečně a na jednom místě a mít rychlý přístup ke všem firemním informacím.
Dokážete si představit platformu, která nabízí všechny nástroje pro týmovou i vzdálenou spolupráci? Waidok přináší zaměstnancům flexibilitu a firmám vyšší produktivitu.
Bezpečnost dat – klíč k vašemu podnikání
Ať už jde o stížnost, spor se zákazníkem nebo žádost o přístup k osobním údajům podle GDPR (s měsíční lhůtou na odpověď), je důležité mít možnost rychle a efektivně najít správné informace.
Kromě toho, že špatně archivovaná data komplikují vyhledávání, znesnadňují také veškeré činnosti související s dodržováním předpisů nebo kontrolou kvality.
Waidok hraje klíčovou roli v oblasti bezpečnosti a právního souladu vašich informací a dokumentů: s platformou, která chrání a organizuje vaše data, máte polovinu práce hotovou a předejdete zbytečným problémům v těchto oblastech.
Klíč k rychlejšímu schvalování
Navzdory všem dostupným technologiím zůstává schvalování dokumentů časově náročným a zdlouhavým procesem. Jak zjistíte, zda si všichni informace prohlédli a schválili je? Jak ověříte toto schválení? Jedinou možností je ruční ověření celého procesu, což je ztráta času i zdrojů.
Naštěstí máme správné řešení pro schvalování dokumentů. Waidok slouží jako platforma, která sleduje celou cestu každého dokumentu a zpřístupňuje jej všem odpovědným osobám. Waidok také archivuje historii úprav a interakcí u každého dokumentu.
Cesta vašich dokumentů
Sledujte celou cestu firemních informací v systému pro správu dokumentů, jako je Waidok.
Zpracování dokumentů
Waidok umožňuje digitalizaci všech typů dokumentů – smlouvy, faktury, dopisy, objednávky atd. Informace lze importovat z různých zdrojů a papírové dokumenty je možné digitalizovat a uložit do systému Waidok.
- Přetáhněte dokumenty přímo do Waidoku
- Odesílejte do Waidoku dokumenty Microsoft Office
- Certifikovaná digitalizace
Indexace
Waidok využívá technologii OCR pro rozpoznání a roztřídění dokumentů a získávání metadat. Indexace propojuje dokumenty s metadaty, aby je bylo možné lépe vyhledávat.
- Chytrý index
- Fulltextové vyhledávání
- Pokročilé vyhledávání
Automatizace
Zrychlete své procesy s Waidokem. Vytvořte schvalovací procesy na základě dokumentů. Definujte zainteresované osoby, posílejte upozornění a spravujte termíny schvalování.
- Správce workflow
- Správce úkolů
Archivace
Bezpečně uložte všechny své dokumenty ve Waidoku – ať už se jedná o ty, které již byly zpracovány, nebo o ty, které je potřeba uchovávat podle zákonných lhůt. Můžete nastavit různé úrovně přístupu pro skupiny nebo uživatele, spravovat verze dokumentů a mít přehled o tom, jaké změny byly provedeny a kým.
- Správa verzí
- Úložiště dokumentů
- Správa přístupu k dokumentům
Vyhledávání a spolupráce
Najděte potřebné dokumenty během několika sekund. S Waidokem můžete dokumenty upravovat online a přístup k nim může mít více uživatelů najednou.
- Fulltextové vyhledávání
- Orazítkování dokumentů
- Digitální podpis
Platforma pro každého
Cloudové řešení
Waidok je řešení hostované v cloudu (Microsoft Azure).
Uživatelsky přívětivé rozhranní
Rozhraní Waidok je uživatelsky přívětivé, s čistým designem. Připraveno k použití každým uživatelem.
WAIDOK API
Waidok má vlastní API, kterým vám umožníme propojit se s vaším softwarem
Integrace
Microsoft (Teams, Outlook, Azure, a další), Workplace Pure, Gateway SMTP, další třetí strany ...
Chápeme důležitost propojení vašich firemních řešení pro zvýšení efektivity a produktivity. Proto má Waidok vlastní API, které vám umožní propojit jej s různými aplikacemi, se kterými již pracujete.
Navíc lze Waidok integrovat do softwarových produktů různých dodavatelů, např: Microsoft (Teams, Outlook, Azure a další ...)
Scénáře použití
Služba Waidok® nabízí široké využití pro mnoho scénářů. Níže jsou uvedeny typické příklady dokumentů a situací, kde vám může pomoci:
Správa dokumentů
Představuje pro vás správa firemních informací každodenní boj? Rozlučte se s papírovými dokumenty, ztracenými informacemi, nekonečným hledáním a časem promarněným při schvalování.
Waidok je řešení pro správu dokumentů, které shromažďuje, organizuje a ukládá veškerá firemní data a dokumenty.
S Waidokem můžete sjednotit správu všech dokumentů na jediné platformě.
Správa smluv
Musíte spravovat velké množství smluv? Ať už jde o smlouvy s dodavateli či zaměstnanci, partnerství, akvizice, půjčky nebo nájemní smlouvy – sledování smluv je nezbytné pro kvalitní řízení podnikání.
Standardizujte správu smluv pomocí Waidoku.
Centralizujte všechny své smlouvy na jediné platformě. Zvyšte efektivitu provozu, zajistěte soulad s předpisy a dodržujte všechny závazné termíny.
Chytrý archiv
Má vaše společnost stále papírový archiv? Jsou vaše dokumenty roztroušené v různých složkách a ohrožené ztrátou, neoprávněným přístupem či katastrofami, jako jsou povodně nebo požáry?
Digitalizace zaručuje, že jsou vaše archivy v bezpečí. Je to jediný způsob, jak zajistit soukromí a ochranu všech dokumentů, zabránit úniku citlivých údajů a vyhnout se sankcím za ztrátu nebo zveřejnění informací.
Digitální archiv navíc usnadňuje využití nashromážděného know-how vaší společnosti a zajišťuje archivaci dokumentů po dobu stanovenou zákonem.
S Waidokem můžete všechny své dokumenty digitalizovat a archivovat přehledně, strukturovaně a zároveň tak, aby byly snadno dostupné pro každého.
Automatizace fakturace
Rozlučte se s ručním vystavováním faktur, hodinami strávenými přepisováním dat a papírovými schvalovacími postupy. Správa dokumentů vám umožní fakturační proces plně automatizovat.
Waidok digitalizuje faktury, načítá z nich data, po schválení je automaticky zaúčtuje a odešle přímo do vašeho účetního a platebního softwaru.
Faktury můžete spravovat online, převádět je na e-faktury a zcela eliminovat papírovou podobu.
Posuňte digitální transformaci vaší společnosti kupředu díky Waidoku.
Často kladené otázky (FAQ)
Ceník
Služby se objednávají formou ročního předplatného. Ceny v ceníku jsou uvedeny jako ceny měsíční.
Periodické služby | Běžná měsíční cena | Akční měsíční cena (platná do 31.12.2026)* | Přepočet na uživatele (informativní) |
|---|---|---|---|
WAIDOK - balíček 5 uživatelů | 3 900 Kč | 2 100 Kč | 420 Kč |
WAIDOK - balíček 10 uživatelů | 7 280 Kč | 4 200 Kč | |
WAIDOK - balíček 25 uživatelů | 17 680 Kč | 10 500 Kč | |
WAIDOK - balíček 50 uživatelů | 33 800 Kč | 21 000 Kč | |
WAIDOK - uživatel navíc nad 5 a do 50 uživatelů | 780 Kč | 480 Kč | 480 Kč |
WAIDOK - uživatel navíc nad 50 uživatelů | 650 Kč | 390 Kč | 390 Kč |
WAIDOK - Storage kapacita navíc 10GB | 780 Kč | 420 Kč |
*Cena je platná na dobu 12 měsíců od objednání.
Profesionální služby | Jednorázová cena |
|---|---|
Aktivace služby WAIDOK | 2 900 Kč |
Vzdálená podpora (cena za hodinu)** | 2 400 Kč |
** Započítáno za každou započatou 1/2 hodinu konzultace po telefonu nebo videohovoru.
Technické parametry dle objednaného množství
Kapacita podle počtu uživatelů | Kapacita v GB |
|---|---|
5 | 50 |
10 | 100 |
25 | 250 |
50 | 500 |
každý uživatel nad 50 uživatelů | 10 |