Firemní dokumenty pod kontrolou
Waidok® je řešení pro správu dokumentů, které zjednodušuje správu informací v celé organizaci, nabízí zabezpečení vašich dokumentů a automatizaci procesů a pracovních postupů.
Waidok® nabízí jedno místo, kde budete mít jistotu že dokument je aktuální a platí. Waidok nabízí vytvoření vámi řízené cesty, která dokumentu usnadní jeho vznik, trvání, aktualizaci i ukončení platnosti.
Waidok® je řešení pro správu dokumentů konečně dostupné i pro běžné firmy. Každá firma potřebuje mít místo s řízenou dokumentací, ale které je cenově i provozně lehce dostupné.
Udržitelný byznys
Centralizované znalosti
Agilní procesy
Cesta vašich dokumentů
Sledujte celou cestu firemních informací v systému pro správu dokumentů, jako je Waidok.
Zpracování dokumentů
Waidok umožňuje digitalizaci všech typů dokumentů – smlouvy, faktury, dopisy, objednávky atd. Informace lze importovat z různých zdrojů a papírové dokumenty je možné digitalizovat a uložit do systému Waidok.
- Přetáhněte dokumenty přímo do Waidoku
- Odesílejte do Waidoku dokumenty Microsoft Office
- Certifikovaná digitalizace
Indexace
Waidok využívá technologii OCR pro rozpoznání a roztřídění dokumentů a získávání metadat. Indexace propojuje dokumenty s metadaty, aby je bylo možné lépe vyhledávat.
- Chytrý index
- Fulltextové vyhledávání
- Pokročilé vyhledávání
Automatizace
Zrychlete své procesy s Waidokem. Vytvořte schvalovací procesy na základě dokumentů. Definujte zainteresované osoby, posílejte upozornění a spravujte termíny schvalování.
- Správce workflow
- Správce úkolů
Archivace
Bezpečně uložte všechny své dokumenty ve Waidoku – ať už se jedná o ty, které již byly zpracovány, nebo o ty, které je potřeba uchovávat podle zákonných lhůt. Můžete nastavit různé úrovně přístupu pro skupiny nebo uživatele, spravovat verze dokumentů a mít přehled o tom, jaké změny byly provedeny a kým.
- Správa verzí
- Úložiště dokumentů
- Správa přístupu k dokumentům
Vyhledávání a spolupráce
Najděte potřebné dokumenty během několika sekund. S Waidokem můžete dokumenty upravovat online a přístup k nim může mít více uživatelů najednou.
- Fulltextové vyhledávání
- Orazítkování dokumentů
- Digitální podpis
Platforma pro každého
Cloudové řešení
Waidok je řešení hostované v cloudu (Microsoft Azure).
Uživatelsky přívětivé rozhranní
Rozhraní Waidok je uživatelsky přívětivé, s čistým designem. Připraveno k použití každým uživatelem.
WAIDOK API
Waidok má vlastní API, kterým vám umožníme propojit se s vaším softwarem
Integrace
Microsoft (Teams, Outlook, Azure, a další), Workplace Pure, Gateway SMTP, další třetí strany ...
Microsoft 365
Celý systém je plně kompatibilní se službami Microsoft 365, Microsoft Azure a automatizací kancelářské práce.
Workplace Pure
Dokumenty zpracovávané v WAIDOK jsou plně kompatibilní se všemi funkcemi služby WorkplacePure.
Scénáře použití
Služba Waidok® nabízí široké využití pro mnoho scénářů. Níže jsou uvedeny typické příklady dokumentů a situací, kde vám může pomoci:
Správa dokumentů
Představuje pro vás správa firemních informací každodenní boj? Rozlučte se s papírovými dokumenty, ztracenými informacemi, nekonečným hledáním a časem promarněným při schvalování.
Waidok je řešení pro správu dokumentů, které shromažďuje, organizuje a ukládá veškerá firemní data a dokumenty.
S Waidokem můžete sjednotit správu všech dokumentů na jediné platformě.
Správa smluv
Musíte spravovat velké množství smluv? Ať už jde o smlouvy s dodavateli či zaměstnanci, partnerství, akvizice, půjčky nebo nájemní smlouvy – sledování smluv je nezbytné pro kvalitní řízení podnikání.
Standardizujte správu smluv pomocí Waidoku.
Centralizujte všechny své smlouvy na jediné platformě. Zvyšte efektivitu provozu, zajistěte soulad s předpisy a dodržujte všechny závazné termíny.
Chytrý archiv
Má vaše společnost stále papírový archiv? Jsou vaše dokumenty roztroušené v různých složkách a ohrožené ztrátou, neoprávněným přístupem či katastrofami, jako jsou povodně nebo požáry?
Digitalizace zaručuje, že jsou vaše archivy v bezpečí. Je to jediný způsob, jak zajistit soukromí a ochranu všech dokumentů, zabránit úniku citlivých údajů a vyhnout se sankcím za ztrátu nebo zveřejnění informací.
Digitální archiv navíc usnadňuje využití nashromážděného know-how vaší společnosti a zajišťuje archivaci dokumentů po dobu stanovenou zákonem.
S Waidokem můžete všechny své dokumenty digitalizovat a archivovat přehledně, strukturovaně a zároveň tak, aby byly snadno dostupné pro každého.
Automatizace fakturace
Rozlučte se s ručním vystavováním faktur, hodinami strávenými přepisováním dat a papírovými schvalovacími postupy. Správa dokumentů vám umožní fakturační proces plně automatizovat.
Waidok digitalizuje faktury, načítá z nich data, po schválení je automaticky zaúčtuje a odešle přímo do vašeho účetního a platebního softwaru.
Faktury můžete spravovat online, převádět je na e-faktury a zcela eliminovat papírovou podobu.
Posuňte digitální transformaci vaší společnosti kupředu díky Waidoku.
Často kladené otázky (FAQ)
Ceník
Služby se objednávají formou ročního předplatného. Ceny v ceníku jsou uvedeny jako ceny měsíční.
Periodické služby | Běžná měsíční cena | Akční měsíční cena (platná do 31.12.2026)* | Přepočet na uživatele (informativní) |
|---|---|---|---|
WAIDOK - balíček 5 uživatelů | 3 900 Kč | 2 100 Kč | 420 Kč |
WAIDOK - balíček 10 uživatelů | 7 280 Kč | 4 200 Kč | |
WAIDOK - balíček 25 uživatelů | 17 680 Kč | 10 500 Kč | |
WAIDOK - balíček 50 uživatelů | 33 800 Kč | 21 000 Kč | |
WAIDOK - uživatel navíc nad 5 a do 50 uživatelů | 780 Kč | 480 Kč | 480 Kč |
WAIDOK - uživatel navíc nad 50 uživatelů | 650 Kč | 390 Kč | 390 Kč |
WAIDOK - Storage kapacita navíc 10GB | 780 Kč | 420 Kč |
*Cena je platná na dobu 12 měsíců od objednání.
Profesionální služby | Jednorázová cena |
|---|---|
Aktivace služby WAIDOK | 2 900 Kč |
Vzdálená podpora (cena za hodinu)** | 2 400 Kč |
** Započítáno za každou započatou 1/2 hodinu konzultace po telefonu nebo videohovoru.
Technické parametry dle objednaného množství
Kapacita podle počtu uživatelů | Kapacita v GB |
|---|---|
5 | 50 |
10 | 100 |
25 | 250 |
50 | 500 |
každý uživatel nad 50 uživatelů | 10 |