General Documents AI přináší revoluci do zpracování dokumentů. Umožňuje automatizovaný vstup dokumentů do prostředí Microsoft 365, včetně vytěžení klíčových dat pomocí umělé inteligence, a podporuje tak efektivní spolupráci v Teams a SharePoint Online.
Stačí naskenovat dokument a pomocí automatizace a umělé inteligence se okamžitě přenese se všemi důležitými informacemi do cloudového prostředí Microsoft 365.
Digitalizace dokumentů už dávno není jen o skenování
Firmy dnes řeší, jak mít aktuální a přesné informace vždy po ruce, jak zjednodušit práci s dokumenty, a zároveň zachovat bezpečnost dat a know‑how.
Jak automatizovat vstup dokumentů do Microsoft 365
Jak zpřehlednit práci s dokumenty v hybridním pracovním prostředí
Jak zvýšit adopci Microsoft 365 napříč firmou
General Documents AI – realita dneška
General Documents AI je řešení společnosti Konica Minolta, které automatizuje zpracování skenovaných i elektronických dokumentů a jejich vstup do Microsoft 365.
Dokumenty mohou pocházet ze skenerů, e‑mailu nebo Mobile App a jsou dále zpracovány pomocí inovativních AI technologií Microsoft.
Nejde o vizi budoucnosti. Jde o řešení, které zásadním způsobem přispívá k digitalizaci firemního obsahu a souvisejících procesů už dnes.
Jak General Documents AI funguje v praxi
1. Zachycení dokumentu
Dokument je naskenován nebo importován z e‑mailu či Mobile App.
2. Inteligentní zpracování
Pomocí AI systém automaticky:
- identifikuje typ dokumentu
- vytěží odpovídající sadu metadat
- vytvoří výstižný souhrn obsahu
3. Automatické doručení do Microsoft 365
Dokument je automaticky uložen do SharePoint Online a uživatel obdrží veškeré informace s odkazem na dokument přímo v Microsoft Teams, které je možné jednoduše přeposílat na další uživatele.
4. Navazující procesy
Možnost implementace navazujících procesů v Microsoft Power Platform – systematizace a automatizace bez zbytečné manuální práce v prostředí Microsoft 365.
Konkrétní přínosy bez kompromisů
General Documents AI pomáhá firmám měnit způsob, jakým lidé pracují se svými dokumenty, a přitom zachovat jednoduchost, přehlednost a bezpečnost.
Zjednodušení práce s dokumenty
Zvýšení produktivity uživatelů
Podpora adopce Microsoft 365
Rychlá a bezpečná práce s firemním obsahem
Lepší spolupráce v Teams a SharePoint Online
Nejsou to jen prodejní argumenty. Je to způsob, jak technologie sami využíváme a dodáváme našim zákazníkům.
Centrum HiLASE a GenDocs AI: Všestranné řešení
„Tato služba pro nás má největší potenciál v oblasti digitalizace dokumentů a jejich dalšího zpracování v rámci firemních procesů. Velkou výhodu vnímám v tom, že všechny příchozí dokumenty automaticky přenášíme do Microsoft 365, čímž efektivně podporujeme probíhající adopci těchto nástrojů na úrovni uživatelů.”
Jak GenDocs AI pomáhá společnosti Savills?
„General Documents AI nově umožňuje manažerům schvalovat faktury přímo v e-mailu pomocí tzv. adaptivní karty, bez nutnosti otevírat další aplikace. AI automaticky vytěží potřebná data, celý proces je rychlejší, jednodušší a uživatelsky příjemnější a hlavně, vše je uloženo a probíhá v známém prostředí Microsoft 365.”
Ivan Tarant, IT Manager, Centrum HiLASE
Robert Pastuszek, Finanční ředitel, Savills CZ
Začněte digitalizovat dokumenty chytře
Zjistěte, jak může General Documents AI zjednodušit práci s dokumenty i ve vaší organizaci a stát se přirozenou součástí Microsoft 365.