Práce s dokumenty prostřednictvím AI
Konica Minolta Document Miner je služba, která využívá umělou inteligenci k automatickému zpracování vašich firemních dokumentů. Umožňuje rychle digitalizovat, vytěžit, určit klíčové parametry a shrnout obsah dokumentů a rovnou jej sdílet v prostředí ve kterém pracují vaši uživatelé. Výsledkem je výrazné zjednodušení administrativy a zvýšení efektivity – rutinní práce s papírovými i digitálními dokumenty se promění v rychlý a přehledný proces bez zbytečné manuální námahy.
Automatizace
AI automaticky rozpozná typ dokumentu a vytěží z něj klíčové údaje. Ruční přepisování dat tak odpadá, což šetří čas a snižuje chybovost.
Integrace
Řešení dokážeme propojit na vaše stávající platformy a dokumenty i výstupy ihned ukládat a sdílet v těchto systémech.
Jednoduchost
Celý proces od skenování po výstup je plně automatický. Uživatel jen naskenuje dokument – o zbytek se postará samotná služba.
Bezpečnost
Zpracování probíhá v zabezpečeném cloudovém prostředí Microsoft. Data neputují do e-mailů ani mimo povolené systémy, čímž se minimalizují bezpečnostní rizika.
Výhody pro vaši firmu
Konica Minolta Document Miner přináší firmám řadu výhod v každodenní práci s dokumenty:
- Automatizace a úspora času: Eliminujte zdlouhavou ruční práci. Systém sám identifikuje typ dokumentu, vyčte z něj potřebné informace a připraví stručné shrnutí. Vaši zaměstnanci tak tráví méně času administrativou a mohou se věnovat hodnotnější práci.
- Integrace na vybrané platformy: Řešení se hladce propojí se stávající infrastrukturou – výstupy a dokumenty se automaticky uloží na firmou definované místo nebo zobrazí v pracovním prostředí uživatelů. Odpadá zastaralý postup skenování do e-mailu: dokumenty míří rovnou do moderních nástrojů spolupráce. Tím zvyšujete produktivitu a podporujete využívání digitálních nástrojů ve firmě.
- Jednoduchost a použitelnost: Služba nevyžaduje odborné znalosti ani složité ovládání. Proces je nastaven tak, aby uživatelé měli minimum práce – stačí naskenovat dokument a vše ostatní proběhne automaticky. Sdílet dokument obohacený o AI informace kolegům je otázka jediného kliknutí.
- Bezpečnost a spolehlivost: Veškeré zpracování probíhá v zabezpečeném prostředí Microsoft Azure, což zajišťuje vysoký standard ochrany dat v průběhu přenosu i zpracování – váš obsah je v bezpečí v rámci ověřených cloudových služeb. Služba respektuje firemní pravidla a dodržuje legislativu pro ochranu citlivých informací.
Scénáře použití
Služba Konica Minolta Document Miner je univerzální a najde využití v různých odvětvích. Níže jsou uvedeny typické příklady dokumentů a situací, kde vám může pomoci:
Faktury
AI vyčte z faktury klíčové údaje (číslo faktury, datum, částku, dodavatele) a uloží je do požadovaného systému. Účetní ihned získají přehled o platbách a mohou rychleji schvalovat či zaúčtovat faktury.
Smlouvy
Systém rozpozná smlouvu, vytěží z ní důležitá data (smluvní strany, číslo smlouvy, předmět smlouvy, klíčové termíny) a přidá vygenerované shrnutí. Právník i zástupce obchodního oddělení tak snadno zjistí podstatu smlouvy, aniž by ji museli celou číst.
Dodací listy
Po naskenování dodacího listu služba automaticky zapíše dodané položky, množství a data dodání. Logistika tak má aktuální informace o přijatém zboží a může rychle reagovat.
Životopis
HR oddělení získá ze scanů životopisů okamžitý přehled – AI vyčte kontaktní údaje kandidáta, dosažené vzdělání, pracovních zkušenosti a dovednosti. Recruiter tak může rychle posoudit profil uchazeče bez zdlouhavého pročítání celého dokumentu.
Pokud vaše firma pracuje i s jinými dokumenty (např. objednávky, výkazy práce či technické zprávy), Konica Minolta Document Miner je dokáže podobně zpracovat. Systém je trénovaný na různé typy obsahu a formátů (skeny, PDF, Office dokumenty apod.), takže se přizpůsobí vašim konkrétním potřebám.
Jak to funguje – od skenu k výstupu
Celý proces zpracování dokumentu službou Konica Minolta Document Miner je rychlý a přímý.
Krok 1:
Naskenování dokumentu
Uživatel naskenuje papírový dokument, případně nahraje digitální soubor (PDF, fotografii dokumentu apod.) do systému. Dokument je automaticky odeslán do zpracování.
Krok 2:
Analýza pomocí AI
Platforma IIM (Intelligent Information Management) od Konica Minolta využívající Azure AI a OpenAI dokument připraví, zanalyzuje a zpracuje výstup. Identifikuje typ dokumentu, extrahuje z něj důležitá data a vytvoří shrnutí obsahu. Zároveň přiřadí dokumentu metadata (např. kategorie, datum, autor atd.) podle jeho povahy.
Krok 3:
Uložení a sdílení výstupu
Vyextrahovaná data a shrnutí jsou automaticky uloženy do požadované knihovny – například dokument putuje do knihovny SharePoint s příslušnými metadata. Uživatelé jsou o novém dokumentu informováni prostřednictvím komunikačních služeb jako jsou Microsoft Teams nebo e-mail, kde vidí stručné shrnutí a odkaz na celý dokument. Mohou tak ihned reagovat nebo dokument sdílet dál.
Celý tento proces proběhne během desítek sekund až 2 minut (podle délky dokumentu). Uživatelé tedy dostávají potřebné informace takřka okamžitě po naskenování. Služba navíc pracuje 24/7 automaticky – dokumenty můžete skenovat kdykoli a vždy se zpracují bez čekání na lidský zásah.
Předpřipravené edice DocMiner
General Documents AI je služba, která využívá umělou inteligenci k automatickému zpracování vašich firemních dokumentů. Umožňuje rychle digitalizovat, vytěžit a shrnout obsah dokumentů a rovnou jej sdílet ve vašem prostředí Microsoft 365, například v Microsoft Teams.
DocMiner add-on je služba, která využívá umělou inteligenci k automatickému zpracování vašich firemních dokumentů, jejich obohacení o metadata a shrnutí obsahu dokumentu v systému M-Files.
Často kladené otázky (FAQ)
Připraveni na efektivnější práci s dokumenty?
Nechte rutinní zpracování dokumentů na umělé inteligenci a věnujte svůj čas důležitějším úkolům. S Konica Minolta Document Miner získáte náskok díky rychlosti, přesnosti a integraci do vašich běžných nástrojů.
👉 Vyzkoušejte Document Miner – kontaktujte nás pro demo nebo další informace. Naši specialisté vám pomohou s implementací a zodpoví všechny dotazy. Zjednodušte si práci s dokumenty již dnes a posuňte svou digitální agendu na vyšší úroveň!
Ke stažení
End User License Agreement
Stahovaný dokument obsahuje kompletní podmínky užívání aplikace GenDocAI / DocMiner (verze 1.0, platné od 1. 1. 2026). Najdete zde informace o způsobu poskytování služby (SaaS), požadavcích na licenci Microsoft 365 nebo M-Files, pravidlech pro uživatelské účty, ochraně osobních údajů, odpovědnosti a kontaktních údajích na poskytovatele – společnost Konica Minolta Business Solutions Czech, spol. s r.o. Dokument je určen všem uživatelům a zákazníkům, kteří chtějí využívat aplikaci v souladu s aktuálními právními a provozními podmínkami.
