Savills & HiLASE

Od papíru k týmové spolupráci v Microsoft 365

General Documents AI

General Documents AI (GenDocs AI) přináší revoluci do procesu zpracování dokumentů v prostředí Microsoft 365 a Power Platform. Zpracovává skenované dokumenty nebo importované ze sdílené e‑mailové schránky a automatizuje jejich vstup do prostředí Microsoft 365 včetně automatického vytěžení základních dat z dokumentů, a tak uživatelům usnadňuje jejich validaci, ukládání či přenos do dalších systémů.

To výrazně podporuje adopci Microsoft 365 – uživatelé mají tyto dokumenty v SharePoint Online a v Teams, ve kterých spolupracují.

Centrum HiLASE a GenDocs AI:

Všestranné řešení

Centrum HiLASE je špičkové výzkumné laserové centrum s mezinárodním renomé, které spadá pod Fyzikální ústav Akademie věd ČR. Specializuje se na vývoj a aplikaci vysoce výkonných laserových technologií pro vědecké i průmyslové využití.

V rámci pilotního projektu s týmem HiLASE ověřili, že služba GenDocs AI dokáže efektivně pracovat se specifickými typy dokumentů, což otevírá cestu k jejímu širšímu využití při zpracování různorodé dokumentace – například technických zpráv, smluv, faktur, laserových testů nebo laboratorních dokumentů.

Jak GenDocs AI pomáhá společnosti Savills?

Savills je mezinárodní realitní poradenská společnost, která zpracovává tisíce faktur. Jejich věcné schvalování dříve vyžadovalo mnoho manuální práce, díky GenDocs AI se ale tato zbytečná administrativní zátěž stala minulostí.

S nasazením GenDocs AI se ve firmě změnilo:

Zpracování faktur se zkrátilo ze dnů na hodiny
Účetní už nemusejí nic přepisovat ručně
Manažeři schvalují faktury přímo v Outlooku
Vše probíhá v Microsoft 365

Tip pro HR: Rychlejší práce s životopisy

Víte, že s GenDocs AI umíte zpracovávat i další typy dokumentů? Představte si svět, kde už žádné životopisy neprojdou dlouhou cestou e‑mailem, náhodně naklikanými kandidáty nebo ztracenými přílohami.

Namísto toho stačí několik kliknutí. General Documents AI nejen pravidla pro třídění životopisů dodrží, ale navíc umožní personalistům mnohem rychleji najít ty nejlepší kandidáty – a to vše automatizovaně a bezpečně v prostředí Microsoft 365.

Získáte tak moderní způsob práce, který šetří čas HR oddělení i uchazečů, umožní rychlejší nástup nových zaměstnanců a – s trochou nadsázky – postará se o to, aby u vás byl vždy ten správný člověk na správném místě.

A jaké typy dokumentů nejčastěji zpracováváte vy?

Nejsou to jen prodejní argumenty. Je to způsob, jak technologie sami využíváme a dodáváme našim zákazníkům.

Centrum HiLASE a GenDocs AI: Všestranné řešení

„Tato služba pro nás má největší potenciál v oblasti digitalizace dokumentů a jejich dalšího zpracování v rámci firemních procesů. Velkou výhodu vnímám v tom, že všechny příchozí dokumenty automaticky přenášíme do Microsoft 365, čímž efektivně podporujeme probíhající adopci těchto nástrojů na úrovni uživatelů.”

Jak GenDocs AI pomáhá společnosti Savills?

„General Documents AI nově umožňuje manažerům schvalovat faktury přímo v e-mailu pomocí tzv. adaptivní karty, bez nutnosti otevírat další aplikace. AI automaticky vytěží potřebná data, celý proces je rychlejší, jednodušší a uživatelsky příjemnější a hlavně, vše je uloženo a probíhá v známém prostředí Microsoft 365.”