Digitalizujte pracovní procesy za použití přehledného a uživatelsky přívětivého grafického editoru. Bez ohledu na to, jak jednoduché nebo jak komplexní jsou. Bez jediného řádku kódu.

Řiďte procesy napříč lidmi a systémy. Integrujte podnikové aplikace jako SharePoint a DocuSign k zajištění hladkého průběhu životního cyklu dokumentů – od jejich vytvoření, přes schválení a uložení, až po skartaci. Grafický editor je doplněn funkcí SmartAssist, která s vytvářením pracovního procesu uživateli aktivně pomáhá a navádí jej tak, aby vytvořený proces byl naprosto bezchybný. Nezáleží na to, jak komplexní je váš pracovní postup. Přidávejte opakování, nastavujte paralelní cesty, definujte termíny. Vylepšený editor pro konfiguraci pravidel umožňuje přidávání pravidel a obchodní logiky do pracovních postupů snáze a mnohem dynamičtěji. Dokonce i složitá pravidla tak lze přidat bez programování.

Patentovaná integrační technologie SmartObjects umožňuje integraci ostatních vnitropodnikových systémů do procesních aplikací. Propojte klíčové aplikace, bez ohledu na to, běží-li na vašich serverech nebo jsou v cloudu, a užijte si novou uživatelskou zkušenost.

Integrujte vaše procesní aplikace prostřednictvím přehledného vizuálního rozhraní s dalšími podnikovými systémy a aplikacemi pomocí API, webových služeb nebo dokonce předdefinovaných konektorů (DocuSign, Microsoft Dynamics, Salesforce, SAP, Microsoft SharePoint apod.). K2 je zároveň ideálním nástrojem, jež vám umožní standardizovaně propojit svět cloudových služeb a on-premise aplikací. Vytvořte integrační bod jednou a poté jej znovu používejte ve všech vašich pracovních postupech, formulářích a sestavách. K2 podporuje standardní autentifikační mechanismy a respektuje přístupová práva nastavená v připojených aplikacích. Můžete si tak být jisti, že každý vidí vždy jen ta data, na něž má oprávnění.

Pomocí nástroje pro online tvorbu formulářů vytvořte a připojte formuláře ke svým pracovním postupům a podnikovým datům. Jsou plně responsivní a budou se tak vždy ideálně zobrazovat – na jakémkoliv zařízení, za jakýchkoliv podmínek. Dokonce i tehdy, nemáte-li internetové připojení.

Nástroj pro online tvorbu formulářů obsahuje množství ovládacích prvků, jež je možno ve formulářích použít. Přizpůsobte si je snadno pomocí obrázků či barevného kódování založeného na logice formuláře. Formuláře mohou být velmi komplexní, bez kompromisu mezi funkčností, uživatelským komfortem a časovou náročností na vývoj. Pomocí K2 SmartObjects můžete agregovat data z více podnikových systémů do jediného snadno použitelného rozhraní – umožňují tak zobrazení nebo úpravu dat v podnikových systémech přímo z vašich formulářů. Doplňte formuláře o pravidla a validační mechanismy a zabraňte tak nesrovnalostem ve vašich aplikacích.

Získejte přehled o využití aplikací a jejich zapojení v reálném čase, identifikujte slabá místa a ptimalizujte své procesy. Tyto metriky jsou rozhodující pro to, aby byly vaše týmy a vaše podnikání co nejefektivnější.

Standardní procesní metriky sledují například počet pracovních procesů, jak dlouho trvá dokončení každého procesu a další. Funkce View Flow poskytuje správcům procesů i koncovým uživatelům přehled o stavu každého pracovního procesu v reálném čase. Data z reportů je možno analyzovat i prostřednictvím nástrojů Business Intelligence, například Microsoft PowerBI či Tableau. Použijte online návrháře formulářů k sestavení přizpůsobených přehledů, které spojují procesní metriky a data o podnikání (LOB) do jediného dashboardu. Do podoby reportů samozřejmě můžete jednoduše vizualizovat i data z aplikací a použít je například ve formuláři, kde mohou usnadnit rozhodování schvalovateli.