Pracoviště budoucnosti

Ušetřete až 70 % času a ¾ nákladů díky digitálnímu podepisování

Oproti manuální agendě lze díky používání elektronického podpisu aplikací Signi ušetřit až 70 % času. Elektronický podpis je právně uznatelný pro většinu běžné administrativní agendy – např. smlouvy, objednávky, faktury nebo předávací protokoly.

07.08.2023
3 minuty 3 minuty
Klíčová slova:
Archivace Automatizace Bezpečnost Čas Digitální Efektivita Náklady Podepisování Úspora
Obsah
Podle našich výpočtů může firma s využitím elektronického podpisu u 1 000 dokumentů ročně ušetřit až 140 000 Kč. Uvážíme-li například náklady na tisk průměrné smlouvy, práci zaměstnanců a cenu poštovních či kurýrních služeb, vychází její schválení v digitální podobě přibližně o 3/4 levněji. Dále to je i čas, který bychom při manuálním podepisování museli trávit na poště.

Další výhody elektronického podpisu:

  • Dokumenty lze podepisovat odkudkoliv – chytrý telefon, tablet.
  • Zefektivnění byznysu – 80 % dokumentů je elektronicky podepsaných do 24 hodin.
  • Řešení zajišťuje 100% platný a bezpečný elektronický podpis v souladu s EU.
  • Možnost dlouhodobé archivace.
  • Šetří životní prostředí – odpadá fyzický tisk dokumentů, doprava kurýrem.

Nové funkce prostřednictvím M-Files

Ty umožňují například automatické stahování zpráv z datových schránek přímo do M-Files. Odpadá tak obava, že vám důležitý dokument unikne nebo zůstane nevyřízený. V M-Files si lze nastavit přístupy, zodpovědnost či kontrolu vyřízení dané agendy, aniž byste museli dávat přístupy k samotné datové schránce desítkám zaměstnanců.
V M-Files jsou dokumenty také archivovány, čímž odpadají potenciální nepříjemnosti spojené s automatickým mazáním v datových schránkách po 90 dnech. 
 

Jak na online podpis

Zrychlete své podpisování a ušetřete náklady s aplikací Signi od Konica Minolta

Dozvědět se více

SDÍLET TENTO ČLÁNEK:

OHODNOŤTE TENTO ČLÁNEK:

SOUVISEJÍCÍ TÉMATA:

Toto by také mohlo být pro vás zajímavé:

Elektronický podpis ušetří až 75 % nákladů na podepisování dokumentů

Používáním elektronického podpisu aplikací Signi od Konica Minolta již není...

Pracoviště budoucnosti
15.05.2023

Už jste slyšeli o zrcadle, které pomocí AI kontroluje osobní ochranné pomůcky?

FORXAI Mirror se skládá z kamer připojených k displeji o velikosti člověka...

Pracoviště budoucnosti
14.11.2023

Znáte nejnovější trendy v digitalizaci pro rok 2024?

Digitální kancelář a hybridní způsob práce využívá celosvětově stále více...

Pracoviště budoucnosti
10.01.2024
PRO VÁS OD NÁS: