DIGITALIZACE ÚČETNÍCH DOKLADŮ

INTELIGENTNÍ KANCELÁŘ

 

ÚČETNÍ DOKLADY

ÚČETNÍ DOKLADY

SCHVALOVÁNÍ

Mobilita a možnost schvalovat vše okamžitě odkudkoliv.
 

BEZ CHYB

Vyhnete se chybám v přepisu částek, datech splatnosti, číslech účtů apod.
 

BEZ RUČNÍHO PŘEPISU

Vše se výrazně urychlí – zaměstnanci už nebudou vše ručně přepisovat do ekonomického systému.
 

AUTOMATIZOVANĚ

Možnost automatizovaně posílat dokumenty na schválení.
 

RYCHLOST

Jednodušší evidence a zrychlení vyhledávání 

EFEKTIVNÍ SPRÁVA ÚČETNÍCH DOKLADŮ 

Každá firma řeší zpracování a archivaci účetních dokladů – příchozí i odchozí faktury, proplácení drobných výdajů za oběd s klientem nebo třeba parkovné. Co automatizací těchto dokladů získáte? 

  • zaměstnanci nebudou ztrácet čas při dohledávání potřebných informací 
  • zvýšíte produktivitu  
  • výrazně zvýšíte zabezpečení při zpracování těchto dokladů 

Účetní a další zaměstnanci získají více času na důležitější práci. To všechno bez papíru, automatizovaně a v digitální podobě. 

 

AUTOMATIZACE NA MAXIMUM A KONEČNĚ ŽÁDNÉ CHYBY 

Přenechte odpovědnost a starosti umělé inteligenci, pomůže vám snížit riziko chyb. Automatizace schvalování zase urychlí rutinní kroky – podle interních směrnic firmy si jednoduše nastavíte, kdo a za jakých podmínek bude mít k faktuře přístup a možnost ji schválit. O další kroky se postará systém. 

 

RYCHLÉ A VČASNÉ PROPLÁCENÍ BEZ POKUT 

Každý dodavatel i zaměstnanec očekává včasné proplacení faktur nebo bločků. Díky automatizaci se vyhnete pokutám za promeškané datum splatnosti způsobené ztrátou dokumentů nebo jejich pozdním schválením.  

 

BENEFITY

BENEFITY

SCHVALOVÁNÍ
Mobilita a možnost schvalovat vše okamžitě odkudkoliv 

BEZ CHYB
Vyhnete se chybám v přepisu částek, datech splatnosti, číslech účtů apod.
 
BEZ RUČNÍHO PŘEPISU
Vše se výrazně urychlí – zaměstnanci už nebudou vše ručně přepisovat do ekonomického systému 

RYCHLOST
Jednodušší evidence a zrychlení vyhledávání 

RYCHLÉ DOHLEDÁNÍ 
Neznáte číslo faktury? Nevadí. Najdete ji jinak – podle dodavatele, částky, data vystavení a dalších charakteristik. Kdykoliv a odkudkoliv. 

JEDNODUCHÁ KONTROLA 
STAČÍ vám chvilka a hned víte, jestli je faktura schválená, zamítnutá, nebo zaplacená. Navíc vás systém sám automaticky upozorní na to, že se faktuře zatím nikdo nevěnoval.  

DIGITÁLNÍ ARCHIVACE 
Díky digitálnímu archivu dodržujete všechna legislativní nařízení pro úschovu účetních dokladů v čistě elektronické podobě po dobu definovanou zákonem, a to i v případě, že původní dokument byl papírový. 

RYCHLEJŠÍ A AUTOMATIZOVANÉ SCHVÁLENÍ 
Schválení proběhne automatizovaně na základě pravidel – např. výšky částky nebo firemní hierarchii. Vše zvládnete během pár minut z počítače nebo mobilu. 

KONTROLA DUPLICIT 
Kontrola duplicit se postará o to, abyste fakturu neplatili vícekrát třeba ve chvíli, kdy účetní fakturu obdrží e-mailem a v papírové podobě.   

ZVÝŠENÍ COMPLIANCE 
Pár kliknutí v systému a máte nastavená práva. Díky nim se k dokumentům dostanou už jen povolané osoby. 

AUDITNÍ KONTROLA 
Budete na ni skvěle připraveni – systém zaznamenává všechny akce, které se dokladu týkají – od vložení, otevření, schválení až po archivaci. 

ZBAVTE SE PAPÍRU 
Účetnictví už může být i bezpapírové. Ušetřete si místo i čas a nezatěžujte se archivací fyzických dokumentů. 

ŽÁDNÉ ZTRACENÉ DOKUMENTY 
Žádné ztracené faktury či účtenky. Všechno je bezpečně archivováno v centrálním digitálním uložišti. 

Chcete vědět více?

Nechte nám na sebe kontakt a my vám zavoláme.