Elektronická správa dokumentů

Pokročilý systém práce s firemními dokumenty

Chci vědět víc
Hlavní stránka IK Elektronická správa dokumentů
 

Zkraťte čas hledáním dokumentů a ušetřete


S rostoucím počtem elektronických dokumentů se zvyšují nároky na jejich efektivní správu ve firmě. Se systémem M-files od Konica Minolta získáte komplexní nástroj pro ukládání a práci se soubory bez vysokých pořizovacích nákladů.
 

misto

Úspora času i peněz

Řešení zkracuje hledání dokumentů a pomáhá snížit náklady na lidské zdroje
misto

Přehledné workflow

Umožňuje verzování a úpravy dokumentů včetně nastavení procesů schvalování, řízení přístupových práv a dalších možností
misto

Data pod kontrolou

Systém sestavený čistě z produktů Konica Minolta poskytuje větší kontrolu nad tím, jak se s dokumenty nakládá
 

Kolik vám M-Files ušetří za rok?

Každá minuta se počítá. V součtu můžete díky elektronické správě dokumentů dosáhnout významné úspory.

 

10

uživatelů

190 000 Kč

úspora za 1 rok

30

uživatelů

567 000 Kč

úspora za 1 rok

50

uživatelů

945 000 Kč

úspora za 1 rok


Jak to funguje

 

M-Files od Konica Minolta ukládá elektronické dokumenty na úložiště, kde se místo třídění do složek opatří metadaty, která umožňují rychlejší vyhledávání. Usnadňuje přístup k dokumentům při zachování jejich zabezpečení i důvěryhodnosti.

 

1.

Instalace bez vysokých vstupních investic

Řešení funguje on-premise i v cloudu, nepotřebuje externí databázi a nevyžaduje nákup MS serveru a dalších produktů.
2.

Napojení na stávající systém

Zajistíme 100% kompatibilitu řešení s dalšími systémy ve vaší firmě.
3.

Samostatně i v balíčku

M-Files nabízíme jako volně stojící službu, nebo s dalšími službami, jako je digitalizace a vytěžování nebo IT infrastruktura.
4.

Další řešení

V naší nabídce najdete řešení, jako je Microsoft 365 nebo systém řízení procesů Nintex.

Elektronické ukládání, schvalování a podepisování dokumentů

Nechte nám na sebe kontakt a získejte další inspirace:

  • jak elektronicky schvalovat faktury
  • jak zjistit trvání schvalování dokumentů
  • jak připravit smlouvu a následně zajistit její podepsání v elektronické podobě
  • jak ukládat další typy dokumentů

Chci přístup k webináři
Webinář FlowDoc 2020-08-25

Chcete vědět více?

Nechte nám na sebe kontakt a my vám do 2 pracovních dnů ozveme s nezávaznou konzultací a pošleme vám obratem přístup k webináři.

Inteligentní kancelář od Konica Minolta zahrnuje řadu inovativních IT služeb a řešení pro firmy. Seznamte se s jejich výhodami.

 

Co ještě najdete v Inteligentní kanceláři

Docházka

M-Files

Elektronický podpis

Tisková řešení na míru

Kamerové systémy

Microsoft 365