Základní vlastnosti
Business Solutions
dataPoint se skládá z pěti základních procesů
1. skenování
Dokument je naskenován na multifunkčním zařízení, který umožňuje získat od uživatele další údaje (metadata).
2. automatické vytěžení dokumentů
Systém z dokumentu vytěží textové informace (OCR, ICR), čárové kódy, nebo i strukturovaná data (zónové vytěžování).
3. vstup do dataPointu
Dokument vstupuje do dataPointu včetně všech získaných metadat, která mohou v systému určovat postup zpracování dokumentu.
4. přiřazení informací o typu dokumentu a workflow – změna vlastníka dokumentu, změna typu dokumentu, změna nebo úprava údajů
Uživatelé doplní dokument o požadované indexy, přičemž systém zaznamenává, kdo a kdy doplnil jaké údaje, případně komu dokument předal.
5. archivace – inteligentní uložení dokumentů
Dokument, který obsahuje požadované indexy, může být převeden do archivu v systému dataPoint. Pokud je to požadováno, může být dokument převeden do externího systému (ERP, DMS, apod.).
dataPoint na MS Pinpointu
Nově máte možnost nám sdělit Váš názor na dataPoint na Microsoft Pinpointu - partnerském portále společnosti Microsoft.