PageScope Account Manager - Výhody

• Přehled
• Vlastnosti
• Výhody
• Ke stažení

Vysoký výkon

Tiskové úlohy jsou z počítače uživatele odeslány přímo na tiskové zařízení, kde na pevném disku čekají na přihlášení uživatele. Po přihlášení uživatele se tedy okamžitě  tisknou, takže nedochází k žádnému zdržení vlivem komunikace se serverem. Uživatel má své výtisky k dispozici v nejkratším možném čase.

Multifunkčnost

Zařízení samo ví, kterému uživateli náleží která úloha. Je tedy bez problémů možné, aby se jeden uživatel přihlásil a začal tisknout svou úlohu, druhý uživatel může toho prvního hned odhlásit a ačkoli se první úloha stále tiskne, může druhý uživatel např. začít skenovat svou úlohu. Lze tedy zpracovávat více úloh různých uživatelů současně. Zařízení vše správně naúčtuje.

Díky internímu účtování jsou také plně podporovány všechny moderní funkce od tisku z USB flash paměti, přes tisk na dlouhé papíry a další formáty až po skenování, kopírování a další funkce.

Snadné přihlašování

Přihlašování je připraveno tak, aby bylo pro uživatele co nejpohodlnější při zachování maximální bezpečnosti. K dispozici jsou tři tlačítka přihlášení, z nichž jedno se dá nastavit jako výchozí. Jsou to:

• Tisk (toto tlačítko doporučujeme nastavit jako výchozí). Při přihlášení tímto způsobem se uživateli vytisknou a naúčtují všechny úlohy, které na něj čekají.
• Tisk a přihlášení – vytisknou se úlohy uživatele a uživatel se přihlásí ke stroji. Toto je vhodné v případě, že si uživatel chce kromě vytištění svých úloh ještě něco okopírovat nebo naskenovat.
• Přihlášení – uživatel se přihlásí ke stroji, jeho čekající úlohy nebudou vytištěny. Uživatel má možnost podívat se na své úlohy přes schránku ID&tisk a vybrat úlohu, kterou chce tisknout, případně zbytečné úlohy smazat bez vytištění.

Schránky na dokumenty

Použití virtuálních schránek na inteligentním zařízení přináší uživatelům i správcům řadu výhod, mezi které patří:

• úložiště pro často tištěné dokumenty (formuláře s žádostí o dovolenou, likvidace drobných výdajů)
• archiv tištěných dokumentů, kdy každý uživatel má svou vlastní, privátní schránku, kam se mohou archivovat naspoled tištěné dokumenty (uživatel i správce může nastavit, po jaké době se budou data automaticky mazat)

Skenování "Ke mně"

Při nastavování uživatelů je možné každému z nich nastavit jeho e-mailovou adresu. Tato adresa se při skenování automaticky nabídne jako první, s označením „Ke mně“ (Scan to Me). Přihlašování tak vlastně uživatelům značně zjednoduší postup skenování. Pokud využíváte ověřování pomocí Active Directory, je tento e-mail načítán z Active Directory a stejně tak je možné načítat domovskou sdílenou složku uživatele, která se potom zobrazuje jako „Domů“ (Scan to home).

Nástroje pro administrátory

Nedílnou součástí Account Managera je také Net Care Device Manager. S jeho pomocí mají administrátoři výborný přehled o všech tiskových zařízeních v síti, o jejich stavu, nastavených parametrech, provozu a historii.

Administrátoři dále mohou:

• Nastavovat limity jednotlivým uživatelům nebo skupinám na celkové, barevné nebo černobílé počty výtisků. Limity se vztahují k přednastavenému období.
• Provádět monitoring na počítadlech lokálních zařízení nebo síťových zařízení jiných výrobců.